Los expertos en viajes comparten cómo planificar unas vacaciones grupales sin todo el drama

Esto plantea una pregunta interesante: puede viajar como grupo no chupar? En algún momento en el futuro, tendré que ponerme mis pantalones de niña grande y asistir al fin de semana de Bachelorette de un amigo o un cumpleaños en Miami o Vegas. Cuando llegue el momento, ¿cómo evitamos discutir sobre a qué restaurantes ir o quién está pagando la factura al final de nuestra comida??

Kat Jamieson, blogger y fundador de la aplicación de viaje, con amor de Kat, dice que todo se reduce a planificar y establecer expectativas. "Lo mejor que todos en un viaje grupal pueden hacer es estar en la misma página sobre las finanzas antes de irse", dice ella. Comidas, boletos, papel higiénico para la casa, todo debe contabilizarse con anticipación, y documentarse a fondo durante el viaje, por lo que no hay confusión cuando es hora de retirarse. "Es mejor ser demasiado detallado antes de que todos se vayan, por lo que no hay sorpresas."

Pero, sé por experiencia, no es eso simple. A pesar de una pestaña en ejecución en Splitwise, las vacaciones grupales son una bestia impredecible. Estos son los mejores consejos para evitar problemas en el paraíso y cómo manejarlo cuando surja.

Consejos de expertos para planificar un * buenas * vacaciones grupales

1. Elija sus compañeros de viaje sabiamente

Sus amigos de aventura (o amigos) son por unanimidad la pieza más importante del rompecabezas de vacaciones grupales, así que digamos todos los expertos entrevistados para esta pieza. "Gran parte se reduce a con quién viajas y con qué quieren hacer del viaje", dice Mike Parker, gerente general de viajes en Atlas Obscura. "Tengo queridos amigos que creo que me enojarían si tuviéramos que pasar una semana directamente en el camino juntos, y algunos de los mejores co-viajeros que he tenido son personas que apenas conocía antes de despegar."

La solución, dice Parker, es elegir personas que tienen intereses de viaje similares a medida que usted. Si eres alguien que quiere atravesar desde el albergue hasta el albergue, no invite a la persona que prefiere el lujo y los resorts de 5 estrellas. Del mismo modo, si usted es el tipo de persona que quiere derrocharse en bebidas elegantes y restaurantes de estrellas Michelin, encuentre un compañero de viaje que pueda permitirse hacer estas cosas con usted. "Sepa lo que quiere de un viaje y encuentre a los co-viajeros que comparten sus intereses", dice.

2. Establecer un presupuesto

Alex Simon, CEO y cofundador de la aplicación de viaje basada en el presupuesto, Elude, dice que las finanzas son una de las mayores fuentes de conflicto en vacaciones. "Diferentes ingresos, preferencias de gasto y estilos de vacaciones en grupos pueden traducirse en conflictos por gastar dinero en alojamiento, excursiones e incluso comidas", dice. "Las finanzas siempre serán el elefante en la sala, pero para ejecutar unas vacaciones grupales, es importante tener una comprensión clara de los presupuestos y límites de todos, así como establecer las suyas propias."

Una vez que evalúa los presupuestos de todos, es aún más crucial seguirlos. "Una buena regla del pulgar es hacer que la persona con el presupuesto más bajo del grupo se sienta cómodo con los planes de viaje", dice. Anotado.

3. Construir en el tiempo libre (o establecer la expectativa de un itinerario suelto)

Dato curioso, amigos: no tener hacer todo juntos, incluso si todos se presentaran al mismo lugar. Ravi Roth, LGBTQI+ Expert en viajes y anfitrión de Ravi alrededor del mundo en YouTube, sugiere que todos se sientan cómodos con un itinerario suelto. "Esté abierto a que el grupo se divida", dice Roth. "La gente viaja por diferentes razones. Una persona en su grupo puede prosperar con oportunidades de fotos de Instagramable, mientras que alguien más puede que solo quiera leer en la piscina. La gente choca cuando la gente no se comunica. Sugiero tener una charla antes de un posible viaje y cada persona comunica lo que quiere hacer."

No te ofendas que tus amigos quieran leer junto a la piscina, solo que los lean por la piscina. Y planificar para esto adelante del tiempo, con cosas como múltiples vehículos de alquiler o acceso al transporte público, por lo que puede dividirse de manera exitosa y de forma segura.

4. Comunicarse, luego comunicar un poco más

Una vez más, es menos probable que las cosas salgan mal si todos saben cuáles son las expectativas de antemano. Hable con los miembros de su grupo antes de la salida para discutir la planificación del itinerario, las reservas de la cena, cómo se pagarán los gastos y otras logística. "Si las tarjetas están en la mesa antes de viaje, entonces es probable que estén en la misma página", dice Roth.

Dicho esto, tampoco seas una excavadora. Hay una línea muy fina entre el punto de ejecución en la logística y la vapor abruptamente de lo que todos los demás en el grupo quieren hacer. Es, después de todo, un viaje grupal, así que escuche las opiniones de sus compañeros de viaje. "Mientras todos estén incluidos en la toma de decisiones, se sentirán más incluidos y es menos probable que ocurra un conflicto", dice Jamieson. "La comunicación abierta y el diálogo son clave!"

5. Ser adaptable

¿Cuándo es la última vez que pasaste unas vacaciones totalmente perfectas y completamente sin estrés donde nada salió mal?? La respuesta nunca es, correcta? Porque las cosas suceden. Los vuelos se cancelan, las tarjetas de crédito se congelan, los planes de mal tiempo y los planes cambian. No seas el drama. Solo roda con los golpes.

"A menudo, las cosas aparecen en un viaje y alguien puede querer desviarse en una dirección diferente", dice Roth. "Esté dispuesto a ser adaptable con el itinerario y no atascado a su manera."Y cuando aparezcan más cambios en el itinerario a gran escala (lo que puede suceder), ve con el flujo. Y viajar con personas que pueden hacer lo mismo.

"Las mejores personas para viajar son tus amigos o familiares que están dispuestos a comprometerse", dice Simon. "Nunca vas a encontrar un grupo de personas que quieran hacer exactamente lo mismo. Por lo tanto, las mejores cualidades para buscar [son] alguien que sea flexible y feliz y emocionado de adherirse a todas las preferencias y hacer que la experiencia sea agradable para todos."

6. Deja la planificación a otra persona

Si realmente no puede decidir sobre un compañero de viaje, pero quiere conocer personas interesadas en las mismas experiencias culturales que sean, únase a una gira organizada. "Saber saber que estarás con personas que tienen un enfoque similar y que están por un poco de aventura hace una gran diferencia", dice Parker. "Si alguien más está estableciendo todo, hay menos que negociar con sus co-viajeros y menos que descubrir sobre la marcha."

Una búsqueda rápida de Google servirá a cientos de recorridos de viajes organizados a los que puede unir en función de una gran cantidad de diferentes datos demográficos y de viaje. Algunas giras, como Eldertreks (mayores de 50 años) y Contiki (18-35) Tours en la edad basados ​​en la edad. Grupos como la tribu wifi y los profesionales anfitriones del año remoto que pueden trabajar de forma remota. Empresas como Atlas Obscura, Wild Women Expeditions e intrépidos viajes planean sus recorridos por temas.

"Centrarse en un tema puede ayudar", dice Parker. "[Por ejemplo] ofrecemos algunos viajes de comida increíbles que se sumergen profundamente en las escenas culinarias de lugares como Lisboa y Oaxaca. No todos quieren pasar una semana comiendo aventurero, saliendo con personas en la escena de la comida local. Si te unes a un viaje como ese, puedes estar bastante seguro de que tus co-viajeros quieran el mismo tipo de experiencia que haces."

Y si surge el conflicto ..

• • Confíe en sus recursos: No puedo decidir entre el snorkel y un crucero al atardecer? Restaurante de sushi o un asador? Pídale a un local, su anfitrión o su hotel que pese. "Si te alojas en un hotel con un conserje, pueden proporcionar una miríada de sugerencias examinadas para el área, así como los tesoros y puntos de acceso locales", dice Simon como ejemplo. "Estos tienden a ser siempre un éxito, ya que las personas están ansiosas por aprender más sobre la cultura de los lugares que están visitando."
  • Tomar un ritmo: Todos los expertos están de acuerdo en que lo mejor que puede hacer cuando su grupo comienza a obtener una Ornery es tomar un descanso unos de otros. "A veces viajar puede sacar un lado diferente de alguien", dice Roth. "Los niveles de estrés pueden ser altos. Los niveles de confort pueden agotarse. Tomar un ritmo."Salga a caminar, relájate junto a la piscina, medita durante 15 minutos, te das un tiempo para refrescarse y reflexionar antes de reaccionar.
  • Hablarlo: Parker dice que si hay un desacuerdo, un viaje en automóvil de cinco horas en cuartos cerrados o en el viaje en avión de regreso a su ciudad natal, probablemente no sean los lugares para compadecer. Tampoco el chat grupal (las cosas pueden ser complicadas rápidamente). "Si estás pasando el rato en un hermoso hotel al final del día sin nada en la agenda, puede quitar mucha presión a una conversación tensa", dice. "Habla en un entorno de baja presión."