Cómo establecer límites con sus colegas para que pueda ser más productivo en el trabajo

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Todos hemos tenido días en el trabajo cuando estás intentando Para quemar su lista de tareas pendientes, pero los correos electrónicos, las reuniones improvisadas y las historias demasiado detalladas de los compañeros de trabajo sobre sus fines de semana siguen robando su tiempo y atención. Y antes de que te des cuenta, tu lista no ha disminuido de hecho, probablemente haya crecido.

Entonces, cuando hicimos sus preguntas sobre lo que desea saber sobre cómo ser productivo en el trabajo, la mayoría de ustedes estaban interesados ​​en aprender a establecer límites, por lo que puede aplastar de forma autónoma su lista de tareas mientras sigue siendo una parte integral de la parte del equipo.

Para ayudarlo a abordar este enigma demasiado común, le preguntamos a Molly Sonsteng, cofundadora de Caveday, que compartan información sobre cómo establecer profesionalmente esos límites, por lo que todos esos pings con solicitudes "urgentes" dejan de interponerse en el camino de usted. Realizando sus responsabilidades diarias.

"La creación de límites muestra que toma posesión de su trabajo y comprende realistas de lo que es capaz de producir", dice Sonsteng, y eso lo convierte en bien Trabajador, no es un fracaso porque estás admitiendo que no puedes manejar una carga de trabajo sobrehumana (porque, NEWSFLASH: Nadie puede).

Y si pensabas dedicar tu descanso para el almuerzo para recuperar el tiempo perdido fue la respuesta, Sonsteng no está de acuerdo. "La mente no puede concentrarse durante ocho horas seguidas, por lo que impulsar solo disminuye la calidad de su trabajo", dice ella. "Los estudios muestran que el más largo que puede permanecer dedicado a una tarea es de 52 minutos, momento en el cual usted (y su trabajo) merecen una ruptura intencional."Este es su permiso oficial para dejar de trabajar durante el almuerzo.

Sigue leyendo para descubrir cómo ser productivo en el trabajo estableciendo límites saludables con tus colegas.

1. Defina tus límites

Antes de que pueda esperar que otras personas en la oficina respeten sus límites, necesita una comprensión firme de cómo se ve su alcance de trabajo personal. Sonsteng clasifica estos límites en tres cubos diferentes: descripción del trabajo, capacidad y gestión del tiempo.

Su descripción de su trabajo es establecida por su gerente cuando comienza su trabajo. La capacidad es cuánto trabajo se espera que complete dentro de un tiempo específico. "Este es un acuerdo establecido entre usted y su gerente y debe ser entendido y respetado", dice ella. Y la gestión del tiempo es cómo se mantiene personalmente para permanecer en el camino con su trabajo y alcanzar los plazos.

Al identificar qué límite se está empujando, estará mejor equipado para responder adecuadamente. "Si algo no es su trabajo, sea útil para redirigir un correo electrónico a la persona apropiada o sugerir quién puede ser más útil", dice Sonsteng. "Si se es tu trabajo, sea realista en plazos si estás sobrecargado."Porque empujarte más allá de tu capacidad no es útil para nadie, especialmente no.

2. Usa tu calendario para tu ventaja

Haga uso de su calendario bloqueando las ranuras de tiempo a lo largo de su día dedicado a centrarse en su trabajo (lo siento, los compañeros de trabajo no están invitados). "Tome 15 minutos el domingo por la noche para hacer un balance de la semana anterior y programar algunos períodos cuando su propio trabajo estará protegido", dice Sonsteng. Una vez que tus compañeros de trabajo se apoderen de tu juego de bloqueo, obtendrán la pista no tan sutil.

Su calendario también es una herramienta útil para controlar sus niveles de estrés. Durante su Sunday Block Sesh, continúe y programe caminatas diarias o llamadas telefónicas con un amigo para despejar su cabeza. "Darle un descanso a su mente le permitirá abordar su trabajo con una nueva perspectiva", dice Sonsteng. Sí, es necesario el cuidado personal en el trabajo.

3. Ser directo, siempre

"Es fácil que los límites se falten al respeto si no se establece usando un lenguaje cristalino y directo", dice Sonsteng, por lo que si está siendo inquieto por sus límites, es menos probable que sus compañeros de trabajo los respeten. "La gente aprecia la claridad, así que ayude a sus colegas a comprender cuán en serio tomas límites."

Pero, ¿qué pasa si sus colegas aún no están respetando sus solicitudes de límite (incluso si las ha verbalizado eficientemente)? Sonsteng recomienda invitarlos a tener una conversación sobre por qué no se respetan esos límites. "Explique cómo se basa la calidad de su trabajo en los límites que ha establecido y pregunte si hay formas en que podría establecer colaborativamente los límites", dice Sonsteng.

Lo mejor que puede hacer es ser honesto con sus compañeros de trabajo (incluso cuando es difícil), porque TBH probablemente estén en un bote similar y probablemente pueda tomar algunos consejos de sus acciones. Aumentar la cultura de productividad de la oficina, un límite a la vez.

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Foto superior: Stocksy/Javier Díez