En el futuro, los planes de diseño de la oficina priorizarán el bienestar de los empleados

Con este fin, los empleadores con visión de futuro ahora priorizan las características de diseño demostradas que impactan positivamente el bienestar y la productividad de los trabajadores. A continuación, descubra exactamente qué significa eso para el futuro de cómo se verán nuestros espacios de oficina.

Cómo el diseño de la oficina abordará el agotamiento

Burnout es uno de los mayores problemas que enfrentan los empleados hoy, es tan desenfrenado, de hecho, que la Organización Mundial de la Salud lo reconoció como un fenómeno ocupacional en sus clasificaciones internacionales de enfermedades este año. Si bien hay muchos factores que contribuyen al agotamiento, algunos de los más comunes incluyen una carga de trabajo inmanejable, sentirse fuera de control y falta de comunidad en la oficina.

Claramente, estos problemas complejos requieren soluciones multicapa. "No puedes diseñar tu salida al agotamiento", dice Gutter. "Tiene que ser una combinación de diseño y Intervenciones organizacionales respaldadas por liderazgo y cultura. Si va a tener una sala de atención plena, todo es en vano a menos que tenga una organización que aliente a las personas a tomar descansos durante todo el día."Aun así, hay formas de ayudar a reducir los niveles de estrés de los empleados a través del diseño.

Solución 1: Principios de diseño biofílico

Una de esas estrategias implica llevar la naturaleza al entorno de la oficina. Tomemos, por ejemplo, un estudio de 7.600 trabajadores globales que encontraron cuando las oficinas incorporan plantas, luz natural y características de agua, estaban vinculados con niveles 15 por ciento más altos de bienestar de los empleados.

"Estamos dedicados a integrar los principios de diseño biofílico, que están estéticamente aportan una sensación de belleza natural y serenidad a los espacios, pero lo más importante, hacen que los espacios sean menos estresantes para los empleados, tanto psicológica como fisiológicamente", dice Ly. Espacio de trabajo conjunto de la ciudad de Nueva York El ensamblaje es otro adoptante de la tendencia de la biofilia, con sus dos jardines de techo, paredes vivas y vides que cuelgan de los techos de la sala de conferencias.

Solución 2: espacios de descompresión y zonas sociales

"Spaces de descompresión" es otra forma en que los empleadores pueden abordar el agotamiento en el futuro. "Cada vez más vemos que nuestros clientes proporcionan espacios para los empleados que están para tomarse un tiempo fuera del trabajo: salas de descanso que son de buen gusto y cómodas, espacios al aire libre que proporcionan tiempo y espacio para reflexionar, habitaciones para siestas de potencia rápida", dice Ly, quien También cree que los espacios de reunión se volverán más frecuentes a medida que los trabajadores se den cuenta de los beneficios de la salud mental de desconectarse de las aplicaciones de mensajería y el correo electrónico para conectarse en persona.

Las áreas designadas para la socialización y la colaboración también son clave ya que el trabajo fuera del sitio se vuelve más frecuente. "Trabajar de forma remota está integrado en la cultura de muchas empresas, por lo que la oficina se convierte en ese lugar donde se conecta, interactúa y se siente parte de una comunidad más grande", dice Francesca Poma, directora de diseño y diseño de diseño de Architecture and Design Gensler.

Las oficinas abiertas se están quedando, pero serán menos arrastre

Mientras que alrededor del 70 por ciento de las oficinas de hoy tienen planos de planta abiertos, tienen un costo cualitativo. Una revisión de más de 100 estudios encontró que este estilo de diseño de oficina tiene un impacto negativo en la capacidad de atención, el pensamiento creativo, la productividad y la satisfacción laboral. (Sin mencionar que podría contribuir al agotamiento.)

Desafortunadamente para aquellos que consideran que las oficinas abiertas son las peores, los diseñadores no esperan que se vayan pronto. Gutter señala que, dada la creciente densidad y el costo de operar en las ciudades, el espacio es una prima y los empleadores deben aprovechar al máximo cada pie cuadrado, y los planes de oficina abierta son ciertamente eficientes con el espacio. Afortunadamente, también están comenzando a evolucionar de una manera que minimice muchas de sus cualidades menos que deseables.

1. Control acústico

"Una de las mayores quejas sobre las oficinas abiertas es el ruido", dice Gutter, señalando que la exposición al ruido tiene implicaciones para la salud, también está vinculada a una serie de efectos negativos, incluida la obesidad y la enfermedad cardíaca. "El diseño acústico adecuado es parte de la solución para oficinas abiertas, particularmente sistemas de masas de sonido que crean un ruido ambiental consistente, casi como un ruido blanco, por lo que tiene privacidad del habla. Por mucho que sea un problema cuando las oficinas abiertas son ruidosas, es un problema cuando las oficinas abiertas son súper silenciosas."El objetivo aquí es que los empleados no sean bombardeados por las conversaciones de los compañeros de trabajo, y también se sientan lo suficientemente cómodos como para recibir llamadas telefónicas sin tener que meterse en una escalera.

2. Flexibilidad en la ubicación y factores ambientales

Las empresas también están comenzando a crear diferentes "vecindarios" dentro de las oficinas abiertas, por ejemplo, zonas y áreas tranquilas con diferentes temperaturas, y permitiendo a los empleados sentarse donde deseen en función de cómo se sientan ese día. "La flexibilidad es clave, [porque] todos tenemos diferencias en nuestros estilos de trabajo", dice Gutter.

Está de acuerdo en que es fundamental crear una variedad de entornos diferentes dentro de una oficina de planta abierta. "Para un cliente de la agencia creativa reciente, Blue State, nuestro plan incluía asientos abiertos, pero también había un espacio sustancial dedicado a un salón de estilo cafés destinado a fomentar el trabajo creativo y colaborativo, así como los espacios más tranquilos y más enfocados como las cabinas telefónicas y una biblioteca ", dice ella. "La expectativa es que los empleados se moverán a través de diferentes entornos durante todo el día y no se limitarán a sus sillas de escritorio."Ella señala el ala como un ejemplo de cómo los espacios de oficina abiertos pueden sentirse expansivos e íntimos como resultado de dividir sus vastos espacios usando color, textura y muebles.

Además, estas variadas zonas se prestan para aumentar la productividad. "Un área de trabajo abierta donde las personas pueden interactuar espontáneamente, conocer gente y crear un sentido de comunidad, junto con más espacios privados, como pequeñas habitaciones y salas telefónicas, hará espacios altamente eficientes y saludables", dice Poma.

'Actualizaciones invisibles' mejorará la alerta y la productividad

"Muchas de las innovaciones más emocionantes en el bienestar del lugar de trabajo son cosas que realmente no verá en absoluto", dice Gutter.

Calidad del aire, priorizada

Por ejemplo, no se sorprenda si más empresas comienzan a presumir sobre la pureza del aire de sus oficinas. Una serie de estudios realizados en 2014 mostró que una mejor calidad del aire interior aumentó la productividad de los sujetos en el trabajo y duplicó su función cognitiva, lo que está llevando a las organizaciones a comenzar a priorizar este elemento de diseño saludable. "Ahora sabemos que la excelente ventilación y la calidad del aire superior tienen una serie de beneficios de ellos bastante inmediatos para la salud y la productividad de nuestra fuerza laboral", dice Gutter.

Iluminación mejorada del sueño (sí, realmente)

La iluminación es otro elemento de diseño de la oficina que está recibiendo mucha atención últimamente, en parte por su enlace a la calidad del sueño. Un estudio de cuatro compañías encontró que las reducciones relacionadas con el sueño en la productividad cuestan un total colectivo de $ 54 millones al año. "Hemos llegado a comprender que la exposición a la luz del día durante todo el día tiene un impacto sustancial en la forma en que dormimos por la noche", dice Gutter. Por lo tanto, espere ver un número creciente de espacios de trabajo con iluminación de ritmo circadiano, que imita los cambios naturales del sol en la temperatura de luz y color durante todo el día. Ly está entusiasmado con un tipo diferente de luz artificial que imita la sensación de una claraboya real, y predice que las soluciones de iluminación inspiradas en la naturaleza como esta continuarán ganando terreno en el futuro.

En última instancia, dice Gutter, pasamos alrededor de un tercio de nuestras horas de vigilia en el lugar de trabajo, por lo que tiene sentido que los empleadores inviertan en soluciones de diseño de oficina que hacen que esas horas más saludables para todos los involucrados. Y en el futuro, no hay duda de que las empresas se darán cuenta cada vez más de lo que Ly y muchos otros arquitectos creen tan firmemente: "Tener un espacio que promueva el bienestar no es 'cosmético' o 'agradable tener.'En realidad es crítico."

Mientras miramos nuestra bola de cristal de diseño de interiores, así es como se verán los gimnasios del futuro. En cuanto a tu propio espacio? Aquí le mostramos cómo mejorar la calidad del aire de su hogar para aumentar la productividad.