Cómo hacer una lista de tareas verdaderamente útil (y no estrés)

Entonces, si se pregunta si su sistema de lista de tareas actual funciona, piense: ¿Siento un sentido de orgullo en mi trabajo?? ¿Me sentí productivo (por mi propia definición) hoy?? Si la respuesta es sí y sí, estás aplastando todo lo que se hace. Ahora, estás listo para agarrar tu bolígrafo y la computadora portátil de papel o hacer una lista.

Cómo hacer una lista de tareas pendientes, su guía paso a paso

Paso 1: elija el método adecuado para usted

¿Eres más una persona de planificador de papel?? O prefiere mantener su lista de tareas sincronizada en la nube anterior para que pueda verificarla en cualquier lugar?

Antes de comenzar, haga una pequeña búsqueda del alma para que pueda compilar su lista en el mejor formato posible para Y-O-U. "El primer paso para crear una lista de tareas pendientes es decidir dónde quiere mantenerlo. Algunas personas trabajan mejor en sus teléfonos o computadoras, mientras que a otras les gusta el código de color y marcar las casillas. Decide qué funciona mejor para ti y apégate a él ", dice Lovell.

Eso también significa cambiar el formato elegido si lo encuentra simplemente no funciona para usted.

Paso 2: Haga un balance de su ética y sus habilidades

"No todas las personas trabajan en la misma línea de tiempo, por lo que desarrollar una lista de tareas pendientes que se alinee con su ética de trabajo, habilidad y horario es esencial y minimizará la carga de completar cada tarea con éxito", dice Tarnacki. Un poco de nivel de antemano puede recorrer un largo camino.

Pregúntate: ¿Qué me hace sentir logrado?? ¿Qué objetivos están a mi alcance y qué objetivos son objetivos estirados?? Luego, puede diseñar su lista de tareas pendientes con una buena combinación de tareas que no le pidan demasiado, pero hacer Estirar los límites de sus habilidades. El crecimiento y la comodidad deben ser un empuje y tirar constante cuando se trata de su TDL.

Paso 3: Haz tu lista

Muy bien, es hora. Continúe y escriba su lista de tareas pendientes con algunos consejos en mente:

• Dividir grandes tareas en tareas más pequeñas y pequeñas. Por ejemplo, si tiene un mazo debido el viernes, lápiz en "Complete Slides uno a tres" para el martes y "Complete Tobas de cuatro a seis" el miércoles, y así sucesivamente. De esa manera, no estás atrapado en un crujido de escritura de cubierta de seis horas el jueves por la noche.
• Limite el número total de tareas que programe cada día. "Es fácil tirar una tonelada de tareas pendientes en tu plato. Sin embargo, no siempre es beneficioso y a menudo puede conducir a un mayor estrés y agotamiento ", dice Lovelly. "Asegúrese de proporcionar una cantidad realista de tiempo para completar todas las tareas necesarias y centrarse en los elementos prioritarios."
• Hacer cada elemento de lista orientado a objetivos en lugar de orientado a tareas. "Los objetivos deben ser sus logros de gran imagen o los resultados deseados, y su lista de tareas debe guiarlo para lograrlos ", dice Lovell. Por ejemplo, tal vez su objetivo es alcanzar la bandeja de entrada cero. Entonces decide responder algunos correos electrónicos cada día hasta que woohoo!-hazlo tu.

Paso 4: Ranura en marcadores de posición para los inesperados

La vida no es perfecta, por lo que su lista de tareas pendientes debe ser lo suficientemente flexible como para ayudarlo a rodar con los golpes. "Los proyectos no siempre van como se esperaba, y la planificación de ese potencial disminuirá el estrés y se asegurará de que tenga tiempo para ajustar y lograr la tarea", dice Tarnacki.

En lugar de empacar su horario hasta el borde, deje un poco de espacio para los imprevistos. Si no termina necesitando ese tiempo extra, puede usarlo para avanzar para mañana o tomar un momento de autocuidado en su lugar.

Paso 5: Revisar, revisar, revisar

Antes de decidir que su lista de tareas pendientes está lista para ponerse en acción, verifíquelo nuevamente. ¿Está en el mejor orden?? ¿Estás practicando la técnica de "comer la rana" (donde completa la cosa más difícil al comienzo del día), o estás guardando tu tarea más importante para cuando la caída de la tarde entra en marcha?

"Algunas tareas deben ser priorizadas sobre otras, por lo que es esencial ser consistente en la revisión de su lista de tareas pendientes. A medida que se agregan el enfoque de los plazos y las nuevas acciones, asegurando que su lista esté actualizada lo salvará de la molestia en un momento más tarde y menos conveniente ", dice Lovell. También puede revisar a medida que avanza, así que trate de pensar en su lista de tareas. Bueno?

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