5 mitos de productividad realmente necesitas dejar caer y qué hacer en su lugar, según los expertos en comportamiento

Qué hacer en su lugar: Comience por establecer límites claros alrededor de las horas de trabajo, no solo porque solo se le paga para trabajar esas horas (un buen recordatorio), pero nuevamente, porque su productividad se dejará más allá de ese límite. Una vez que haya bloqueado ese tiempo, se le presionará para priorizar las cosas que pueden encajar efectivamente dentro de él, dice Kornick.

Como prioriza, puede ser útil tener en cuenta el principio de Pareto, dice la entrenadora de productividad Donna McGeorge, autora de El reembolso de 1 día: Tómese el tiempo, gaste sabiamente: “El 20 por ciento de sus tareas finalmente obtendrá el 80 por ciento de sus resultados."Por lo tanto, no se trata tanto de avanzar en el futuro, ya que está identificando lo que realmente necesita lograr en las ventanas diarias del tiempo y hacerlo. "Asegúrese de programar activamente en el tiempo de descanso para que pueda mantener su energía y concentrarse para el recorrido más largo", dice ella.

Y sí, eso ciertamente significa dormir lo suficiente cada noche, demasiado ideal, el médico recomendó de siete a ocho horas. "Tan tentador como puede ser idolatrar esta supuesta falta de necesidad de dormir del CEO o ese CEO, no caigas en esa trampa", dice el Dr. Winsberg. Después de todo, estar bien descansado es tan importante para la cognición (que se traduce en su capacidad de ser productivo) como lo es para funciones corporales básicas.

Mito 2: El enfoque nítido en la tarea en cuestión es la clave de la productividad

Derramarse en cualquier tarea o proyecto a menudo puede parecer la forma más inteligente de hacerlo de manera eficiente. Pero según la psicóloga Alice Boyes, PhD, autora del próximo Productividad sin estrés, Ir a algo con un enfoque similar a láser puede evitar que vea una solución mejor (y quizás, más fácil y rápida). "El Naciones UnidasLa mente enfocada es una herramienta de productividad increíble ”, dice ella. "Puede hacer conexiones creativas y resolver problemas para usted cuando lo permite deambular."

"La mente desenfocada puede hacer conexiones creativas y resolver problemas para usted cuando lo permite deambular."-Alice Boyes, PhD, autor de Productividad sin estrés

Qué hacer en su lugar: Dado que muchos lugares de trabajo ya enfatizan el enfoque, la disciplina y la diligencia tan fácilmente, Dr. Boyes sugiere dedicar activamente su atención al otro lado del cerebro, el lado de la creatividad. "La creatividad es más fácil de encender de lo que cabría esperar", dice ella. "Incluso pensar en palabras relacionadas con la creatividad puede hacerle daño, inventiva, novedosa, nueva, innovación, imaginación y similares."

También es aconsejable alejarse de su computadora o espacio de trabajo para un descanso de cinco a 10 minutos cada una o dos horas, dice Kornick. Y eso también se aplica cuando has estado trabajando en algo desafiante y empiezo a sentirse atrapado. "Intente hacer una actividad que permita que su mente deambule, como caminar o conducir para hacer un recado o incluso ducharse", dice el Dr. Boyes. Esto no solo puede ayudarlo a resolver problemas o encontrar nuevas ideas, sino que también es un bálsamo útil para el agotamiento y la ansiedad relacionada con el trabajo, dice el Dr. Winsberg. (Y ambos pueden dejar de lado rápidamente la productividad si no se controla.)

Mito 3: la productividad requiere apegarse a una rutina regular

Claro, hay algo que decir sobre un hábito o un ritual saludable que lo mantiene en el camino, despierta, despertando temprano en ciertos días para caminar o puntuar cada día con una meditación. Pero tratar de empujarte a una rutina únicamente por el bien de la productividad a menudo es más dañino que útil. Boyes.

Qué hacer en su lugar: Cambie deliberadamente su rutina de vez en cuando para evitar una rutina de productividad. "Los cambios en las rutinas a menudo obligan a la creatividad", dice el Dr. Boyes. Esto se debe principalmente a que los descansos del status quo tienden a reducir las barreras a la innovación y nos permiten usar nuestras habilidades de manera no convencional, tal. "Los proyectos personales pueden ser excelentes para esto", dice el Dr. Boyes, "como probar un período de desechos cero o días de" no compra ", por ejemplo, o recoger un pasatiempo creativo de arte, artesanía o diseño."

Mito 4: Tienes que ser feliz o pensar positivamente para ser productivo

Si bien marcar elementos de su lista ciertamente puede hacer que se sienta bien, no siempre funciona al revés: no tiene que sentirse positivamente sobre un proyecto en cada paso del camino para hacerlo bien. "Las personas productivas no evitan los objetivos inherentemente estresantes", dice el Dr. Boyes. "En cambio, aceptan que el estrés y el desafío son parte de la búsqueda de objetivos, y usan esas emociones 'negativas' como combustible para su dedicación a la tarea."

Qué hacer en su lugar: Invierta tiempo para aprender mecanismos de afrontamiento para obtener sentimientos de estrés o abrumador para que pueda usarlos para su ventaja cuando emergen. "Una habilidad muy importante en este reino es reducir la rumia, que es cuando pensas demasiado negativo o ambiguo que ya ha sucedido", Dr. Boyes dice. Para eliminar este comportamiento, sugiere practicar la autocompasión al reconocer la emoción específica que está sintiendo, al ver a la humanidad común en su lucha (e.gramo., Todos nos sentimos decepcionados con nuestro desempeño a veces), hablando con usted mismo amablemente y dirigiendo su atención hacia el camino hacia adelante.

Mito 5: Tienes que hacer las cosas 'importantes' antes que cualquier otra cosa en tu lista

Este concepto puede parecer bien e incluso sensato a primera vista. Pero se convierte en un problema cuando todo es urgente e importante, que generalmente es la configuración predeterminada para el trabajo en estos días, dice McGeorge. Cuando cada ping o correo electrónico se siente lo suficientemente importante como para recibir su atención inmediata, la productividad vuela rápidamente por la ventana.

Qué hacer en su lugar: Organizar por intensidad e impacto, sugiere McGeorge: “La intensidad es la cantidad de poder cerebral que requiere algo, y el impacto es el retorno del esfuerzo o la inversión de tiempo."Al evaluar las tareas en función de cuánto esfuerzo debería requerir (tanto por lo intensos que son inherentemente y el tipo de impacto que tendrán), tendrá una mejor idea de lo que tiene sentido hacer cuando. "Por lo general, encuentro que es mejor hacer su trabajo más intenso e impactante antes del mediodía y su trabajo de rutina por la tarde", dice McGeorge. Pero al final del día, ser la versión más productiva de usted mismo requerirá escuchar el reloj dentro de su cuerpo y cerebro para señales de enfoque o creatividad, y no preocuparse tanto por el reloj en la pared.

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