Esto es lo que sucedió cuando dejé de multitarea durante una semana para mejorar mi productividad

Además, estos microshifts constantes, Headlee escribe, cansan el cerebro, lo que puede conducir a un mayor agotamiento mental. Y, admitiré, tiendo a sentirme mentalmente agotado al final de los días de trabajo de la multitarea. Así que decidí dejar la multitarea durante una semana. Sigue leyendo para averiguar si hacerlo me permitió terminar mi lista de tareas pendientes en un tiempo récord, mientras me dejó sentir menos agotado mentalmente.

Cómo dejar de múltiples tareas

Para darle a este experimento una foto real, necesitaría DR. El consejo de Markman, especialmente con respecto a mi impulso de responder a los correos electrónicos, tan pronto como aterrizan en mi bandeja de entrada. Su primera regla? Pon el teléfono fuera de la vista, así que no me interrumpen constantemente los mensajes de texto. En cuanto al correo electrónico, aconseja cerrar mi pestaña de correo electrónico por completo (el horror!) y solo revisándolo una vez por hora. El resto de la hora, estoy destinado a concentrarme en las tareas en mi lista de tareas pendientes. También sugiere responder a la mayor parte de los correos electrónicos al final del día, que es cuando el cerebro está más agotado. Los correos electrónicos a menudo no requieren tanto pensamiento como la mayoría de las otras tareas de trabajo, por lo que de esa manera, puedo usar mi energía mental donde se necesita más.

En cuanto a mi tendencia a realizar múltiples tareas de inactividad, Dr. Markman sugiere que podría disfrutar más cada actividad relajante si me concentro en una a la vez. Pero, reconoce que eso no es tarea fácil. "Es muy difícil vivir sin estar pegado a su teléfono", dice sobre la naturaleza adictiva de muchas aplicaciones. "Se vuelve más fácil cuanto más aprendes a vivir sin revisar tu teléfono cada cinco minutos."Existe la esperanza de que tenga razón ..

Cómo ser productivo si dejas de multitarea, como lo hice

Empiezo el primer día de mi experimento respondiendo correos electrónicos y luego cierre la pestaña por completo, lo que nunca había hecho antes. (Pero debido a que trabajo de forma remota, me mantengo flojo para poder comunicarme con mis colegas y gerente.) Entonces, llego a la escritura de trabajo, la investigación y la realización de entrevistas, todo con mi correo electrónico cerrado.

A lo largo del día, sigo viviendo por la regla de correo electrónico "una vez por hora", y durante el resto del tiempo, me concentro en completar una sola tarea a la vez. También mantengo mi teléfono en mi bolso, y solo lo saqué una vez por hora para verificar los nuevos mensajes de texto. Mientras termino del trabajo casi al mismo tiempo que generalmente lo hago, en este día, me doy cuenta de que disfruté las tareas que estuve haciendo durante todo el día de lo habitual. Y sospecho que eso es porque podría (casi) sumergirme por completo en cada tarea sin preocuparme por otras tarifas que estaba tratando de completar simultáneamente.

Mientras termino del trabajo casi al mismo tiempo que generalmente lo hago, me doy cuenta de que disfruté las tareas que estuve haciendo durante todo el día más de lo habitual.

¿Me caí menos "mentalmente agotado"?? En realidad no, pero definitivamente cierro mi computadora portátil sintiéndome contento y listo para relajarme. Puse un episodio de La corona encendido y míralo con mi teléfono en otra habitación. Espero aburrirme ya que había pasado mucho tiempo desde que vi algo sin mi mano moldeada en una garra de mensajes de texto. Con mucho gusto, me equivoco.

El segundo día de volver a aprender cómo ser productivo es similar al primero. Realmente me gusta no tener mi correo electrónico abierto todo el tiempo, y estoy aprendiendo que obtener respuestas y respuestas a un ritmo más lento tampoco hace daño a mi productividad. Sin embargo, soy menos disciplinado con respecto a los mensajes de texto: si escucho el pitido de mi teléfono (ignoré obstinadamente al Dr. La sugerencia de Markman de ponerlo en silencio), lo agarro de inmediato.

Un poco más tarde en la semana, todo sigue siendo sin problemas, salto por teléfono para una entrevista. Mi pestaña de correo electrónico está cerrada y tengo un mensaje de visitante en Slack, pero aún así, a mediados de llamas, mi editor comienza a enviarme un mensaje sobre algunas historias que quiere que escriba en una plazo corto. Al instante, me siento distraído y estresado, saca mi calendario e intento descubrir cómo podría hacerlo todo.

Es mientras escribo una respuesta a mi editor cuando me doy cuenta del Dr. Markman tiene toda la razón: mientras mira mi horario y flojo, extraño por completo lo que mi fuente me dice por teléfono. Como resultado, tengo que reunir una respuesta que la lleva a repetir lo que ella acaba de decir y hacer que parezca que no la estaba sintonizar. Afortunadamente, estaba grabando la llamada, pero la experiencia me enseñó una lección: realmente soy mucho mejor en mi trabajo cuando me concentro en una tarea a la vez.

Lo que aprendí dejando de multitarea

A diferencia de lo que esperaba que sucediera, no hubo un solo día durante toda la semana cuando terminé mi trabajo con tiempo de sobra. Tampoco me transformé mágicamente en un escritor más prolífico, aunque creo que centrarse en una tarea a la vez me hizo mejor en otras tareas, como enviar correos electrónicos más reflexivos y menos agotados y, por supuesto, poder concentrarme en Lo que dice un entrevistado.

También aprendí que solo es posible minimizar la multitarea hasta cierto punto. Para mi trabajo, no puedo reducir completamente todas las líneas de comunicación para concentrarme en lo que personalmente estoy trabajando. Y otras personas pueden tener roles en los que su jefe espera respuestas inmediatas a los correos electrónicos. Sin embargo, no importa la situación de una persona, creo que hay formas en que todos podemos comprometernos a hacer menos a la vez.

Aunque no necesariamente me volví más rápido o mejor durante mi experimento, vine a disfrutar lo que estaba haciendo más y sentí menos como si mi lista de tareas pendientes fuera algo para apresurarse y completar. Este beneficio también se trasladó a mis hábitos relajantes. Siempre que lo que puse en la televisión fuera realmente interesante para mí, fue mucho más agradable verlo completamente que a media vista, a medio desplazamiento.

Entonces, al minimizar la multitarea puede no ser un gran salto de tiempo (al menos para mí), podría ser el secreto para disfrutar de lo que ya estás haciendo de todos modos. Desde que completé el experimento, he mantenido el hábito de cerrar mi correo electrónico por completo y solo verificarlo una vez por hora. Y tal vez algún día, incluso aprenderé a vivir con mi teléfono en silencio.

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