3 consejos para conquistar tu bandeja de entrada

¿Cuántos correos electrónicos no leídos hay en su bandeja de entrada ahora mismo?? Mas de 10? Más de 100 o tal vez más de 10,000? No estás solo.

El correo electrónico puede ser un agujero negro que lleva el tiempo incluso para los trabajadores más organizados y productivos, especialmente cuando parece responder a un mensaje solo desencadena un ataque de una docena más. Pero, ¿cómo puedes romper el ciclo y finalmente Mantenga ese objetivo esquivo: Bandeo de entrada cero?

"Las estrategias de correo electrónico de correo de un solo correo no funcionan", dice el entrenador de productividad Carson Tate. “Debe elegir qué sistemas se ajustan, en función de cómo piensa y trabaja."Para comenzar, aquí hay una bonanza de hacks, aplicaciones y sistemas para que lo pruebe el tamaño.

Sigue leyendo para consejos de expertos para disputar tu bandeja de entrada.

Distracciones de cortocircuito

El problema: Si tiende a cambiar a la pestaña de correo electrónico en su navegador con cada notificación de correo electrónico, considere esto: "Tarda un promedio de cuatro minutos para recuperarse de una interrupción", dice la experta en productividad Marsha Egan. Eso significa que un poco de la productividad de tu día muere cada vez que sucumbes a un ding que distrae. En su lugar, configure las barandillas para que no se le notifique cada tiempo que recibes un nuevo correo electrónico. Y si es un clicker constante, configure un temporizador y busque solo verificar su correo electrónico cada hora.

Las herramientas: La bandeja de entrada por parte de los correos electrónicos entrantes en una carpeta separada hasta los tiempos prediseñados cada día (por ejemplo, 10 A.metro. o 2 P.metro.-o más a menudo si no está listo para reducir su obsesión siempre en que aún es una gran cantidad). La bandeja de entrada cuando está lista es una extensión de Chrome gratuita que le permite ocultar temporalmente su bandeja de entrada con el clic de un botón, para que pueda manejar todas sus tareas relacionadas con el correo electrónico sin distraerse en el segundo un nuevo mensaje aterriza un nuevo mensaje.

Matar el desorden

El problema: Echa un vistazo a tu correo no leído, y probablemente encontrarás docenas de boletines, promoción minorista y suscripciones que tienes cero intención de leer. Así que deja de aterrizar en tu bandeja de entrada en primer lugar! Si tiene que clasificar 20 mensajes en lugar de 200, es menos probable que se sienta agotado o se pierda un mensaje importante.

Las herramientas: Un método probado y verdadero es buscar el término "cancelar la suscripción" en su correo electrónico. Esto extraerá todos los mensajes que lo contienen; Y si usa Gmail, la palabra se resaltará en amarillo cuando abra el correo electrónico ofensivo para una opción rápida e indolora. También puedes ver Unroll.Yo, que escanea tu bandeja de entrada y te permite cancelar la suscripción a los boletines. Nunca leerás en masa. Una advertencia: la aplicación ha vendido datos de usuario en el pasado, por lo que elegir usarla podría resultar en másboletines no deseados en el futuro.

Finalmente, use calendamente para frenar esos molestos correos electrónicos de ida y vuelta sobre la programación de una reunión o encontrar tiempo para tomar el almuerzo. Se sincroniza con su calendario, permitiendo a los amigos y compañeros de trabajo reservar un momento abierto sin tener que enviarle un correo electrónico. Ganar la bandeja de entrada!

Trabajar el sistema

El problema: Para los pensadores analíticos y lineales, alcanzar la bandeja de entrada cero al emitir correos electrónicos a sus carpetas con nombre apropiadamente puede ser un cambio de juego total, dice Tate. Pero este método probablemente no funcionará para tipos visuales o creativos. "Para esos pensadores, un correo electrónico en una carpeta está realmente fuera de la vista, fuera de la mente", dice ella.

Más alumnos visuales pueden obtener una mejor configuración de filtros y sistemas dentro de su nombre de correo electrónico, asignando colores a su mejor amigo y jefe para que pueda ver de un vistazo lo que es importante y marcando correos electrónicos que necesitan una respuesta inmediata. El sistema real que elija es menos importante que si lo usa, dice Tate. Entonces, si está luchando por mantenerse al tanto de su etiqueta, codificada por el color de la etiqueta, es posible que no signifique estás falla, pero su sistema es. Simplemente repensar su plan de juego de eliminación de correo electrónico y dale otra oportunidad.

Las herramientas: Es hora de ponerse súper cómodo con la configuración de su correo electrónico. Gmail, por ejemplo, se puede personalizar aproximadamente un millón de formas diferentes sin la ayuda de aplicaciones de terceros. Pero también hay pieles y extensiones de navegador que vale la pena explorar. Sortd le permite organizar su bandeja de entrada de Gmail en un conjunto flexible de listas. Entonces, en lugar de un montón de correo electrónico masivo, puede arrastrar y soltar correos electrónicos rápidamente para hacer, leer, necesidades de seguimiento, etc. Y Boomerang es ideal para las personas que dudan en presentar correos electrónicos (por temor a olvidarlos para siempre) pero no quieren vivir con una bandeja de entrada obstruida. La aplicación filtra temporalmente los mensajes fuera de su carpeta principal, pero los devuelve a la hora y la fecha en que especifica, lo que lo convierte en un sistema de recordatorio maravillosamente simple.

Dado que las aplicaciones realmente pueden ser un mejor amigo de #Bossbabe, aquí hay 8 más para racionalizar su día. Y este es el momento en que su productividad alcanza su punto máximo, según la ciencia.